Tiedot henkilötietojen käsittelystä terveydenhuollon ammattilaisia koskien
CRM – Markkinointi
(Versio 1.1)
Yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan mukaisesti meidän on annettava sinulle tiettyjä tietoja, kun käsittelemme tietoja sinusta. Tämä yksityisyystiedote on osoitettu terveydenhuollon ammattilaisille, joiden kanssa [ALKAbelló A/S] viestii koskien allergioiden ehkäisyä ja hoitoa, tuotteitamme ja palvelujamme, seminaareja, koulutusta ja tapahtumia, tieteellistä tutkimusta ja liiketoimintamme toimintoja yleisesti.
ALKAbelló A/S kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojelemaan henkilötietojasi.
Tämä yksityisyystiedote kertoo sinulle, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi kommunikoidaksemme kanssasi terveydenhuollon ammattilaisena.
• Ne tiedot, jotka meidän on annettava sinulle, ovat seuraavat:
• Kuka on rekisterinpitäjä
• Mikä on käsittelyn tarkoitus
• Mikä on käsittelyn perustana
• Kuka on henkilötietojesi lähde
• Minkä käsittelyn alaisuuteen henkilötietosi kuuluvat
• Kerätyt henkilötiedot
• Kenellä on pääsy henkilötietoihisi – vastaanottajat tai vastaanottajakategoriat
• Mikä on säilytysaika
• Mitkä ovat oikeutesi
• Oikeus valittaa
1. REKISTERINPITÄJÄ KOSKIEN KÄSITTELYYTÄ
Rekisterinpitäjä sille käsittelylle, joka on kuvattu tässä ilmoituksessa, on:
ALK Nordic A/S
Danmark Filial
Box 10073
43421 Kungsbacka
[email protected]
Tämä tarkoittaa, että ALKAbelló A/S määrittelee henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset sekä menetelmät, joita käytetään tällaiseen käsittelyyn. Jos sinulla on kysyttävää koskien tätä yksityisyystiedotetta tai henkilötietojemme käsittelyä yleisesti, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä osoitteessa data.protection.net.
Olemme nimenneet tietosuojavastaavan, johon voit olla yhteydessä osoitteessa:
BechBruun Asianajotoimisto
Y-tunnus: 3853 8071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Tanska
Puhelin: + 45 72 27 30 02
Sähköposti: [email protected]
Turvallinen sähköpostitoiminto osoitteessa: https://dpo.bechbruun.com/alk
2. KERÄÄMÄMME TIEDOT JA NIIDEN LÄHTEET
Jotta voimme kommunikoida kanssasi aiheista, jotka uskomme voivan kiinnostaa sinua, voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
• nimi, sähköposti, puhelinnumero, postiosoite
• organisaatio, jossa työskentelet, ja ammatilliset tiedot,
• koulutustiedot, pätevyydet ja julkaisut [ja …].
• kyselytiedot, mukaan lukien vastauksesi ja lisätiedot, jotka olet mahdollisesti valinnut antaa
• käsittelemme myös tietoja viestinnästä, jota olemme käyneet, ja seminaareista, koulutuksesta ja muista tapahtumista, joihin olet osallistunut kutsumme perusteella.
Joistain tiedoista voimme saada sinulta, kun tapaamme henkilökohtaisesti konferensseissa tai muissa tapahtumissa, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme verkkosivullamme tai kun kommunikoimme keskenämme.
Voimme myös kerätä tietoja julkisista lähteistä, kuten verkkosivustoilta, julkaisuista, mediakattavuudesta tai kolmansilta osapuolilta, esim. viitetietokannoista kuten OneKey.
3. HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYN TARKOITUS
Näiden tietojen keräämisen tarkoitukset sinusta ovat:• mahdollistaa meille proaktiivinen viestintä ja tietojen antaminen terveydenhuollon ammattilaisille, joiden uskomme voivan olla kiinnostuneita tuotteistamme ja palveluistamme.
• mahdollistaa meille reaktiivisesti vastata kyselyihin ja pyyntöihin sinulta tai muuhun viestintään aloitteestasi
• kohdentaa viestintäämme ja kutsujamme seminaareihin, koulutukseen ja tapahtumiin sinulle soveltuviksi sen mukaan, mitä uskomme olevan merkityksellisintä ja kiinnostavinta sinulle
• pystyä antamaan viranomaisille dokumentaatiota viestinnästämme ja toiminnastamme, joka on suunnattu terveydenhuollon ammattilaisille. analysoida asiakkaiden hakumalleja mahdollistaaksemme verkkosivumme toiminnan, kehittämisen ja parantamisen.
4. LAKIPERUSTE KOSKIEN HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYYTÄ
4.1 Sopimuksen täyttäminen
4.2 Oikeudellisen velvoitteen noudattaminen
Missä meillä on lain mukaan velvollisuus säilyttää tiedot viestinnästämme ja koulutuksista ja tapahtumista, joihin olet osallistunut kutsumme perusteella, oikeusperuste käsittelylle on Yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(c)
Voimme olla lain mukaan velvollisia lähettämään sinulle lääketurvallisuusviestintää tuotteisiin liittyen. Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelylle tällaisiin tarkoituksiin on Yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(c) lääkelaissa mainitun mukaan.
4.3 Sähköpostimarkkinointi
5. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN
Luovutamme henkilötietojasi tietojenkäsittelijöillemme, jotka käsittelevät tiedot puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Käytämme ulkopuolisia toimijoita esim. [isännöintiin, analytiikkaan ja viestintäpalveluihin]. Tietojenkäsittelijät eivät saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin kuin täyttääkseen sopimuksen kanssamme ja ovat salassapitovelvollisia. Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien tietojenkäsittelijöidemme kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme.
Emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei ole varmistettu GDPR luvun V noudattamista. Varmistaaksemme, että henkilötietosi saavat riittävän suojan, olemme varmistaneet, että riittävät turvatoimet ovat paikoillaan siirron sallimiseksi, mukaan lukien missä Euroopan komissio on todennut maan tarjoavan riittävän suojan; tai käyttämällä erityisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia (standardisopimuslausekkeet), jotka tarjoavat henkilötiedoille olennaisesti vastaavan suojan kuin Euroopassa. Jos tarvitset lisätietoja nykyisistä EU/ETA:n ulkopuolisista tietojenkäsittelijöistämme ja käytössä olevista turvatoimista henkilötietojen siirtämiseksi, voit pyytää sitä meiltä – lähetä pyyntö meille / tietosuojavastaavallemme.
6. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Henkilötietosi poistetaan, kun meillä ei enää ole oikeutettua tarkoitusta käsitellä tietojasi. Yleensä tämä tapahtuu alla mainittujen aikarajojen mukaisesti:
• Kun tulemme tietoisiksi siitä, ettet enää työskentele terveydenhuollon ammattilaisena.
• Jos sinä, erityistä tilannettasi koskevilla syillä, vastustat käsittelyämme oikeutetun etumme perusteella, ellei voida todistaa painavia oikeutettuja syitä jatkamiselle.
• Jos käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, jos peruutat suostumuksesi, eikä muuta laillista perustaa ole.
Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos olemme lakiin perustuvien velvoitteiden alla tai jos säilyttäminen on tarpeen oikeudellisten vaatimusten määrittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeutesi
Yleinen tietosuoja-asetus antaa sinulle oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä meihin kohdassa 1 annettujen tietojen avulla.
• Oikeus tarkastukseen
Voit pyytää tarkastusta rekisteröidyistä henkilötiedoista ja useista lisätiedoista.
• Oikeus korjaukseen
Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötietosi korjatuiksi.
• Oikeus poistamiseen
Yllä voit lukea säilytysajastamme. Erityistapauksissa sinulla voi olla oikeus saada henkilötietosi poistetuiksi ennen yleisen poistamisajan päättymistä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Tietyissä tapauksissa sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on rajoitusoikeus, voimme käsitellä tietoja – paitsi säilyttäminen – suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten määrittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tai suojellaksemme henkilöä tai tärkeitä yleisiä etuja.
• Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos vastustat ALK:n henkilötietojesi käsittelyä erityisistä henkilökohtaista tilannettasi koskevista syistä. ALK ei saa käsitellä henkilötietoja edelleen, ellei ALK osoita painavia oikeutettuja syitä käsittelylle, joka syrjäyttää oikeutesi, etusi ja vapautesi, tai jos käsittely on välttämätön oikeudellisten vaatimusten määrittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi strukturoituna, yleisesti käytettynä ja koneellisesti luettavana muotona ja siirtää nämä henkilötiedot rekisterinpitäjältä toiselle ilman esteitä.
Voimme tiettyihin tarkoituksiin pyytää suostumustasi henkilötietojesi keräämiseen ja käsittelyyn. Missä käsittelymme perustuu yksinomaan suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tällainen peruuttaminen ei vaikuta laillisuuteen ennen peruuttamista.
Sinulla on oikeus tehdä valitus [Tietosuojaviranomaiselle], jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Löydät yhteystiedot [Tietosuojaviranomaiselle] osoitteesta www.datatilsynet.dk.
7. MUUTOKSET TÄHÄN YKSITYISYYSTIEDOTTEESEEN
Olemme saaneet tietyt henkilötietosi IQVIA:lta. Löydät lisää tietoa siitä, miten IQVIA käsittelee henkilötietojasi IQVIA:n verkkosivustolta.